Παρακίνηση ηγετών να ολοκληρώσουν δύσκολες εργασίες

/
/
/
330 Views

[ad_1]

Εκτέλεση των εργασιών που πρέπει να γίνουν

Ακριβώς όπως τρώτε λαχανικά που δεν σας αρέσει να τρώτε, έχετε καθήκοντα και ευθύνες ως ηγέτης που πραγματικά δεν σας αρέσει να κάνετε. Τι μπορείτε να κάνετε για αυτούς εκτός από την ανάθεση τους; Όλοι πρέπει να κάνουμε πράγματα που δεν μας αρέσει να κάνουμε.

Η ηγεσία δεν είναι απλώς να οδηγείς τους υπαλλήλους σου. Περιλαμβάνει επίσης την επίλυση προβλημάτων, προκλήσεων και δυσκολιών. Αυτό σημαίνει ότι μόνο εσείς έχετε κάποιες συγκεκριμένες εργασίες που πραγματικά μόνο εσείς μπορείτε να κάνετε.

Στοιχηματίζω ότι όταν αποδεχτήκατε τη δουλειά ως ηγέτης δεν περιμένατε να δουλέψετε σε συγκεκριμένες εργασίες που πραγματικά μισείτε ή αντιπαθείτε! Λοιπόν, εδώ κάνετε τα πράγματα που πρέπει να κάνετε, παρόλο που θα προτιμούσατε να τα δώσετε σε άλλους – αλλά δεν μπορείτε. Ως ηγέτης της εταιρείας σας πόσο δύσκολες βλέπετε τις εργασίες που εκτελείτε; Κάποιες εργασίες είναι πιο εύκολες από άλλες και κάποιες όχι τόσο.

«Όταν συναντάς ένα δύσκολο έργο… ξεκίνα». -Harbhajan Singh Yogi

Ολοκλήρωση των εργασιών στο πιάτο σας

Η ολοκλήρωση των εργασιών που δεν σας αρέσει να κάνετε δεν είναι μια νέα ιδέα. Η εργασία σε εύκολες εργασίες απαιτεί μικρότερη πνευματική δέσμευση από ό,τι αν αντιμετωπίσατε πρώτα δύσκολες εργασίες. Οι περισσότεροι πιστεύουν ότι αυτό λειτουργεί καλύτερα, καθώς θα έχετε περισσότερο χρόνο να αφιερώσετε σε δύσκολες εργασίες.

Η επιτυχημένη ηγεσία σας καθιστά υπεύθυνους για την εργασία που πρέπει να κάνετε όπως ακριβώς και με τους υπαλλήλους σας. Οι εταιρείες με τις καλύτερες επιδόσεις έχουν τους ηγέτες να ενσταλάξουν την εμπιστοσύνη στους υπαλλήλους τους για να κάνουν τη δουλειά που πιστεύουν ότι τους είναι δύσκολο. Το να κάνετε τους ανθρώπους να θέλουν πραγματικά να κάνουν τις εργασίες που πρέπει να κάνουν μπορεί να είναι μια πρόκληση. Οι άνθρωποι που δεν είναι πλήρως αφοσιωμένοι στα καθήκοντά τους χρειάζονται κίνητρα για να τους βοηθήσουν να προχωρήσουν. Πολλοί ηγέτες πρέπει να έχουν κίνητρο για να ολοκληρώσουν και τα καθήκοντά σας. Αυτό δείχνει στους υπαλλήλους ότι έχετε δύσκολα καθήκοντα που πρέπει επίσης να κάνετε.

Για να είσαι παραγωγικός πρέπει να πετύχεις πράγματα που μπορεί να μην είναι τόσο διασκεδαστικά όσο θα ήθελες, ωστόσο για να φτάσεις στο «διασκεδαστικό» κομμάτι της δουλειάς, τα πράγματα που σου αρέσει να κάνεις, υπάρχουν πάντα πράγματα που δεν αρέσουν στους ανθρώπους να κάνει επίσης. Δώστε προτεραιότητα σε αυτά που έχετε και ξεκινήστε από εκεί.

Αναβλητικότητα ή ανάθεση των εργασιών σας σε άλλους

«Είναι η στάση μας στην αρχή ενός δύσκολου εγχειρήματος που, περισσότερο από οτιδήποτε άλλο, θα επηρεάσει την επιτυχή έκβασή του». -Γουίλιαμ Τζέιμς

Το να αναβάλλεις αυτό που δεν σου αρέσει ή δεν θέλεις να κάνεις, στην πραγματικότητα κρατά την εργασία μπροστά σου. Ίσως το πιο εύκολο πράγμα που έχετε να κάνετε είναι να ολοκληρώσετε την εργασία, ώστε να μην χρειάζεται να το σκέφτεστε και θα γίνει. Μερικές φορές οι απλές εργασίες αναβάλλονται όταν θεωρείτε ότι δεν είναι της αρεσκείας σας. Μπορεί να είναι ένα εύκολο έργο, αλλά αν δεν σας αρέσει να το κάνετε, θα είναι το ίδιο με το να προσπαθείτε να αποφύγετε την πανούκλα.

Η δουλειά που πρέπει να κάνετε ως ηγέτης δεν είναι ίδια με αυτή που κάνουν οι υπάλληλοί σας. Πιέζοντας τα καθήκοντα και τις ευθύνες σας, όχι απλώς αποφεύγετε την εργασία, αλλά λέτε στους άλλους ότι δεν μπορείτε να κάνετε τη δουλειά. Πιθανότατα προτιμάτε να κάνετε τα πράγματα με τον δικό σας τρόπο, επειδή ξέρετε πώς να κάνετε την εργασία με τα δικά σας πρότυπα. Κάθε εργασία έχει τη δική σας μοναδική πινελιά που είναι δική σας. Κάτω από όλα αναλαμβάνετε την ευθύνη για τη δουλειά που θεωρείται δική σας.

Χωρίστε την εργασία σας σε μικρά κομμάτια

“Λίγο κάτι κερδίζει το πολύ τίποτα. Σπάστε τη μεγαλύτερη από τις δύσκολες εργασίες στα πιο μικρά βήματα και μπορεί να γίνει.” -Νταν Μίλμαν

Το ξεκίνημα είναι όπου τα πράγματα δυσκολεύουν. Γενικά μας αρέσει να αποφεύγουμε εργασίες που μισούμε για όσο το δυνατόν περισσότερο. Όταν επιτέλους ξεκινήσουμε, μπορεί να κολλήσουμε για αιώνες. Εστιάστε στο να εκτελέσετε μόνο «το επόμενο βήμα».

Προσδιορίστε και κάντε αυτό το πολύ σημαντικό πρώτο βήμα. Κάντε μικρά βήματα για να κάνετε την εργασία πιο ευχάριστη και αναζητήστε πάντα έξυπνους τρόπους για να τη βελτιστοποιήσετε.

«Όταν έχεις ένα μεγάλο και δύσκολο έργο, κάτι ίσως σχεδόν αδύνατο, αν δουλεύεις λίγο τη φορά, κάθε μέρα λίγο, ξαφνικά η δουλειά θα τελειώσει μόνη της». -Κάρεν Μπλίξεν

Εμπνεύστε τους άλλους

“Προσεγγίστε τις δύσκολες εργασίες με θετική στάση – θα εμπνεύσετε τους άλλους και θα νιώσετε καλύτερα για το τι είναι μπροστά.” – Ντενίζ Όστιν

Δώστε μου ένα παράδειγμα μιας στιγμής που έπρεπε να παρακινήσετε κάποιον άλλο που επίσης δεν του αρέσει να κάνει τις δύσκολες εργασίες της δουλειάς του.

Όταν αγαπάτε ή μισείτε μια εργασία που σας απογοητεύει, αυτή είναι η αντίληψή σας για την εργασία. Όταν ολοκληρώνετε μια εργασία που σας αρέσει να κάνετε, τείνει να συμβαίνει επειδή η εμπειρία είναι εύκολο να ολοκληρωθεί. Σου δίνει μια αίσθηση ικανοποίησης. Έχοντας αυτό κατά νου, υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για να επιτευχθεί το ίδιο πράγμα. Ενθαρρύνετε τον εαυτό σας να κάνει κάτι που μισείτε να κάνετε. Στη συνέχεια, αλλάξτε την εργασία για να την κάνετε πιο ευχάριστη. Ουσιαστικά παρακινήστε τον εαυτό σας να ολοκληρώσει την εργασία σκέφτεται πιο αποτελεσματικούς και αποδοτικούς τρόπους για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Αφού ολοκληρώσετε τη δική σας εργασία, δώστε στον εαυτό σας μια μικρή ανταμοιβή.

Δώστε του νόημα

«Η ευτυχία δεν προέρχεται από την εύκολη δουλειά, αλλά από τη λάμψη της ικανοποίησης που έρχεται μετά την επίτευξη μιας δύσκολης αποστολής που απαιτούσε το καλύτερο». -Theodore Isaac Rubin

Ξεκινήστε με μια εργασία που απωθείτε και μετατρέψτε την σε μια εργασία που είστε αναγκασμένοι να κάνετε θέτοντας στον εαυτό σας μια σημαντική ερώτηση: “Ολοκληρώνοντας αυτήν την εργασία τι σημαίνει στο μεγάλο σχέδιο αυτού που κάνω ως ηγέτης;” Φοβάσαι να τα κάνεις και μετά όχι, κάτι που σε οδηγεί στην αναβλητικότητα. Το μόνο πρόβλημα είναι ότι οι εργασίες πρέπει ακόμα να ολοκληρωθούν. Όσο περισσότερο περιμένετε, τόσο πιο δύσκολο θα είναι να τους βγάλετε από τη μέση. Μην δημιουργείτε περισσότερο άγχος στον εαυτό σας από αυτό που έχετε ήδη δημιουργήσει για να μισείτε αυτές τις εργασίες.

Αξιοποιήστε στο έπακρο τον χρόνο σας

«Αν θέλεις να αξιοποιήσεις σωστά τον χρόνο σου, πρέπει να μάθεις τι είναι πιο σημαντικό και μετά να του δώσεις ό,τι έχεις». – Λι Ιακόκα

Να ξέρετε ότι τα καθήκοντα που μισείτε είναι απαραίτητα για τη συνολική σας επιτυχία. Δεν θα τα κάνατε αν δεν ήταν. Μερικές φορές οι πιο βαρετές εργασίες είναι αυτές που επαναλαμβάνετε ξανά και ξανά. Πώς μπορείτε να ολοκληρώσετε καλύτερα τις εργασίες που αντιπαθείτε ή μισείτε. Μπορείτε να δώσετε στον εαυτό σας μια μικρή ανταμοιβή όταν τα ολοκληρώσετε.

«Να θυμάστε ότι τα πιο δύσκολα καθήκοντα ολοκληρώνονται, όχι με μια εκρηκτική έκρηξη ενέργειας ή προσπάθειας, αλλά με τη συνεχή καθημερινή εφαρμογή του καλύτερου που έχετε μέσα σας». -Ογκ Μαντίνο

[ad_2]

Source by Neal Burgis, Ph.D.

Leave a Comment

Η ηλ. διεύθυνση σας δεν δημοσιεύεται.

This div height required for enabling the sticky sidebar