Αυτοβελτίωση και ιεράρχηση

Η ικανότητα να μπορούμε να θέτουμε προτεραιότητες και να αντιμετωπίζουμε πρώτα τις πιο σημαντικές μας εργασίες είναι μια βασική δεξιότητα για τη βελτίωση του εαυτού μας και την επίτευξη αποτελεσμάτων. Είμαστε όλοι απασχολημένοι και υπάρχουν πολλές απαιτήσεις από τον χρόνο μας και είναι πολύ εύκολο να μας αποσπούν άλλα πρόσωπα και γεγονότα. Μπορεί να νιώθουμε ότι έχουμε τόσα πολλά πράγματα να κάνουμε που δεν ξέρουμε καν από πού να ξεκινήσουμε.

Συνήθως το καλύτερο μέρος για να ξεκινήσετε είναι να κάνετε μια λίστα με όλα όσα πρέπει να κάνετε. Πολλοί άνθρωποι κρατούν τα πράγματα που πρέπει να κάνουν στο κεφάλι τους και δεν γράφουν ποτέ πράγματα που κάνουν. Κάθε πολυάσχολο άτομο που καταφέρνει να είναι εξαιρετικά παραγωγικό και αισθάνεται ειλικρινά ότι αποδίδει αποτελεσματικά χωρίς να καταγράφει πράγματα και να τα βάζει σε προτεραιότητα είναι πράγματι πολύ τυχερό, και αυτό είναι μια εξαιρετική ικανότητα.

Ωστόσο, οι περισσότεροι άνθρωποι, ακόμη και άνθρωποι που δεν νιώθουν την ανάγκη να γράψουν πράγματα, εκπλήσσονται όταν ανακαλύπτουν πόσα περισσότερα μπορούν να επιτύχουν δουλεύοντας από μια λίστα. Η ίδια η πράξη του να γράψουμε όλα όσα πρέπει να κάνουμε μπορεί επίσης να αποφορτίσει το μυαλό και να μας επιτρέψει να σκεφτόμαστε πιο καθαρά.

Αλλά δεν αρκεί μόνο να γράψουμε τις εργασίες μας, το κρίσιμο επόμενο βήμα είναι να τις ιεραρχήσουμε, αναφέροντάς τις με σειρά σπουδαιότητας. Όταν φαίνονται σε χαρτί, είναι ευκολότερο να αποφασίζουμε για τις πιο σημαντικές εργασίες μας και τα πράγματα που μας απασχολούσαν μπορεί να θεωρηθούν ασήμαντα και συχνά μπορούν να διαγραφούν εντελώς ή να ανατεθούν.

Για να διασφαλίσουμε ότι χρησιμοποιούμε τον χρόνο μας όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά, πρέπει να βάλουμε στην κορυφή της λίστας το πιο σημαντικό στοιχείο, που θα επιτύχει τα καλύτερα αποτελέσματα για εμάς όταν ολοκληρωθεί ή θα έχει σοβαρές συνέπειες εάν δεν ολοκληρωθεί . Και πρέπει να δεσμευτούμε να εργαστούμε και να ολοκληρώσουμε αυτήν την εργασία πριν προχωρήσουμε στο δεύτερο στοιχείο της λίστας μας.

Υπάρχουν παραλλαγές αυτής της τεχνικής και πολλοί άλλοι πιο λεπτομερείς πόροι που διατίθενται από ειδικούς στη διαχείριση χρόνου που μπορούν να μας κάνουν πιο παραγωγικούς. Ωστόσο, οι απλές ενέργειες της δημιουργίας λίστας και της ιεράρχησης των εργασιών μας, και στη συνέχεια ολοκλήρωσης της εργασίας μας με την υψηλότερη αξία πριν κάνουμε οτιδήποτε άλλο, θα έχουν τεράστιο αντίκτυπο στην παραγωγικότητά μας.

Απόσπασμα της ημέρας αυτοβελτίωσης:

“Δεν αρκεί να είσαι απασχολημένος, το ίδιο και τα μυρμήγκια. Το ερώτημα είναι, με τι ασχολούμαστε;” – Henry David Thoreau



Source by Garry Zancanaro

Σχολιάστε